Pressemitteilung
20.01.2026
Tatsächliche Hotelbuchungen zu 100 Prozent erfassen:
Carlson Wagonlit Travel präsentiert mit "HARP Agency"
ein einzigartiges Hotelbuchungsprogramm zur effektiven Kostenkontrolle
Geschäftsreise-Anbieter Carlson Wagonlit Travel (CWT) beginnt
ab sofort mit der Einführung seines neuen Hotelbuchungsprogramms
"HARP (Hotel Automated Rate Programme) Agency", das
den Kunden erhebliche Einsparungen bringen wird. Das europaweit
von CWT-Agenten genutzte Programm greift auf eine globale Datenbank
mit über 102.000 Hotels zurück, die von CWT gepflegt
und kontrolliert wird. Kunden buchen dadurch nur die tatsächlich
mit den Hotels vereinbarten Vertragsraten und zahlen keine höheren
Preise. Voraussetzung dafür ist, dass die Kunden CWT ihre
Firmenraten zur Einspeisung zur Verfügung stellen. HARP Agency
wird von CWT fortlaufend überprüft, so dass alle Nutzer
auf die gleichen hochwertigen und vertraulichen Daten, Vertragsraten
und Vakanzen zugreifen. Die Datenintegrität ist für
Unternehmen eine wichtige Verhandlungsgrundlage für die erfolgreiche
Planung weiterer Hotelprogramme.
Effektive Kostenkontrolle durch Buchung gültiger Firmenraten
HARP Agency zeigt den Agenten während des Buchungsprozesses
alle Raten (Kunden-, CWT-, offizielle Hotel- sowie aktuelle Sondertarife)
an. Auch bei der Hotelauswahl ist der Kunde besser beraten: Hotels,
die nicht über die Reservierungssysteme Amadeus, Galileo
und Sabre buchbar sind, können in HARP Agency integriert
und verbucht werden. Danach werden die Daten in die Buchhaltungssysteme
überspielt, so dass eine korrekte Abrechnung möglich
ist. Daten werden korrekt erfasst, Kommissionen sicher abgerechnet
und Hotelverhandlungen auf einer soliden Datengrundlage geführt.
Darüber hinaus werden in HARP Agency ausführliche Hotelbeschreibungen
mit Hotelbildern und zahlreiche Informationen zur Hotel- und Kundenstandort-Lage
in Form von Stadtplänen sowie zum jeweiligen Land und seinen
Sehenswürdigkeiten dargestellt, die dem Kunden sofort geliefert
werden können. Automatisierte Reservierungsbestätigungen
an den Kunden und Anfragen an Hotels sind ein weiterer Vorteil.
Alexander Opitz, Projektmanager bei CWT, freut sich: "Mit
HARP Agency ist eine effizientere Steuerung möglich, da nur
tatsächliche Firmen- bzw. CWT-Raten gebucht werden. Verfügbarkeit,
objektive Hotelinfos und eine Tarifübersicht werden sofort
angezeigt, so dass neben der Kostenkontrolle eine erhebliche Zeitersparnis
für die Agenten gesichert ist."
Carlson Wagonlit Travel, im gemeinsamen Besitz
der Pariser Accor-Gruppe und Carlson Companies Inc. aus Minneapolis,
ist einer der führenden Anbieter im Management von Geschäftsreisen.
Carlson Wagonlit Travel verfügt über ein weltweites
Netz von Agenturen in 140 Ländern mit über US $ 10,5
Milliarden Jahresumsatz und ist somit in dieser Branche das erste
wirklich globale Unternehmen mit internationaler Managementerfahrung.
www.carlsonwagonlit.ch
Kontakt bei Carlson Wagonlit Travel
(Deutschland, Österreich, Schweiz):
Carlson Wagonlit Travel
Martina Eggler
Tel.: +49 (0)6196-939-742
Fax: +49 (0)6196-939-764
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Pressestelle Deutschland, Österreich und Schweiz:
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Tel. +49 (0)611-8420-925
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