07.07.2026

Les frais des entreprises pour leur hébergement en hôtel pourraient être considérablement réduits s'ils étaient contrôlés efficacement. C'est à cette conclusion qu'est arrivé CWT Solutions Group, le conseil en gestion de Carlson Wagonlit Travel (CWT). S'élevant à plusieurs millions d'euros par ans, les frais d'hébergement représentent entre 15 et 20% de l'ensemble des frais de déplacement d'une entreprise. Pour avoir une meilleure vue d'ensemble, les frais d'hôtel doivent être contrôlés et négociés avec précision. Les entreprises en sont de plus en plus conscientes et se tournent de plus en plus vers les programmes hôteliers des experts comme Carlson Wagonlit Travel. "Le processus prend du temps et exige des qualités particulières. Nous estimons que les entreprises ont besoin d'un employé à plein temps pour négocier un budget hôtelier de 8 millions d'euros", déclare Mike Mannix, directeur de CWT Hotel Solutions Group.

Les tarifs négociés des hôtels présentent des avantages pour les entreprises et les hôtels
Alors qu'il existe des directives précises pour l'avion et le train, ce n'est pas encore courant pour les hôtels. Il y a trois raisons principales à cela. D'abord, les réservations d'hôtels sont souvent effectuées par les entreprises elles-mêmes et, dans moins de 40% des cas, par une agence de voyages, ce qui ne facilite pas le respect des directives relatives aux voyages. Ensuite, les négociations avec les hôtels sont complexes car les entreprises doivent conclure des accords avec les groupes hôteliers et les hôtels indépendants. Enfin, les tarifs négociés sont uniquement garantis sous réserve, puisque les tarifs en vigueur donnés aux systèmes de réservation ne sont pas toujours corrects. En se tournant vers le programme hôtelier d'experts comme le fournisseur de voyages d'affaires CWT qui dispose, grâce à ses 10 années d'expérience dans le secteur, d'une base de données d'environ 67 000 hôtels, les entreprises peuvent économiser beaucoup d'argent. CWT a analysé des dépenses hôtelières d'un montant de 1,5 milliard d'euros et a conclu que les grosses entreprises pouvaient économiser environ 10% sur leur frais. Pour cela, il est essentiel d'avoir des programmes hôteliers avec tarifs négociés et de les respecter. Les hôtels aussi bénéficient de ce lien étroit avec leurs clients : "Si les hôtels diminuent leurs prix dans le cadre des programmes hôteliers, ils peuvent améliorer leur capacité et donc leur chiffre d'affaires", explique Mannix. CWT Solutions Group a remarqué que les réservations dans les chaînes hôtelières ont doublé, voire triplé, depuis la mise en place d'un programme hôtelier pour les entreprises individuelles.

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Carlson Wagonlit Travel
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